Le présent Engagement de confidentialité s’applique à la façon dont KORDA & COMPANY collecte, utilise, divulgue, transfère et conserve vos données. Nous vous remercions de prendre le temps de vous familiariser avec nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel et vous invitons à nous contacter pour toute question.

Collecte et utilisation des données personnelles

Selon la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, les données personnelles sont constituées par « toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Pour déterminer si une personne est identifiable, il convient de considérer l’ensemble des moyens en vue de permettre son identification dont dispose ou auxquels peut avoir accès le responsable du traitement ou toute autre personne » (Art. 2 loi I&L).

Il peut vous être demandé de communiquer vos données personnelles à tout moment lorsque vous êtes en contact avec Korda & Company ou une société du groupe Korda. Korda & Company et ses sociétés affiliées peuvent s’échanger ces données personnelles et les utiliser conformément au présent Engagement de confidentialité. Elles peuvent également les associer avec d’autres informations afin de fournir et d’améliorer leurs produits, services et contenus. Vous n’êtes pas obligé de nous communiquer les données personnelles que nous vous demandons. Cependant, si vous choisissez de ne pas les communiquer, nous ne pourrons pas vous fournir nos produits et services, ou même répondre à vos questions.

Korda & Company s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe (et notamment conformément aux articles 34 et 35 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons dans le cadre de l'application The box by Korda ?

Lorsque vous utilisez notre application, nous collectons les informations suivantes :

• Informations de contact (nom, prénom, lieu d’habitation, date de naissance et adresse électronique)
• Informations démographiques (âge, sexe)
• Informations relatives au suivi des vidéos (vidéos vues, partagées).

Utilisation de vos données personnelles

• Nous utilisons vos données personnelles, y compris votre date de naissance, pour vous identifier sur l’application.
• Nous utilisons vos données personnelles pour orienter et améliorer votre parcours utilisateur et votre expérience dans l’application, ainsi que pour nous aider à développer, utiliser, livrer et améliorer nos produits, services et contenus.
• Nous pourrons utiliser périodiquement vos données personnelles pour envoyer des notifications importantes, telles que des communications sur les modifications de notre application.
• Nous pouvons également utiliser les données personnelles à des fins internes, par exemple pour les audits, analyses de données et recherches pour améliorer nos produits et services.

Accès aux données à caractère personnel

Votre employeur aura accès à votre activité dans l’application The box by Korda (par exemple visionnage d’une vidéo) avec des statistiques globales (vidéo aimée, note d’une vidéo, …).

Soucieux de préserver la sécurité de vos informations personnelles, nous communiquons les présentes règles de confidentialité et de sécurité à chacun de nos salariés et appliquons une politique très stricte en la matière au sein de notre entreprise.

L’accès à vos données personnelles sera ainsi limité aux salariés de Korda & Company et aux techniciens de l’hébergeur de l’application (OVH). Cet accès se fera directement via un login pour Korda et un login ainsi qu'un badge sécurisé pour OVH.

Intégrité et conservation de vos données personnelles

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition à communication et de suppression des informations vous concernant sur simple demande à votre employeur.

Les données collectées seront conservées tant que vous serez inscrit à l’application. Dès que vous vous désinscrirez, celles-ci seront anonymisées.

Enfin, d’une manière générale, Korda & Company respecte la Charte suivante dans le traitement de l’ensemble des données personnelles qui peuvent être collectées :

1. Korda & Company collecte de manière loyale et transparente les données personnelles de ses clients et des utilisateurs de ses produits/services

1.1 Korda & Company s’interdit de collecter des données personnelles sans en avoir informé les personnes concernées1.2 Korda & Company collecte ces données pour fournir les services demandés par ses clients, répondre à des besoins de gestion de sa clientèle, et les informe de l’usage qui en est fait1.3 Korda & Company veille à la pertinence des données personnelles collectées pour mieux connaître ses Clients/utilisateurs et assurer un service de qualité

2. Korda & Company exploite les données personnelles collectées dans le cadre de ses activités commerciales

2.1 Korda & Company assure la confidentialité des données personnelles qui lui sont confiées et dès la conception de services, de sites, d’applications respecte les principes de protection des données2.2 Korda & Company utilise les données personnelles des clients/des utilisateurs afin de les authentifier, de leur fournir le service souscrit et/ou de leur proposer des offres adaptées à leurs besoins2.3 Korda & Company ne communique les données personnelles qu’à ses prestataires habilités et s’assure qu’ils respectent des conditions strictes de confidentialité, d’usage et de protection de ces données2.4 Korda & Company s’interdit de communiquer à des partenaires commerciaux les données personnelles sans avoir informé ses clients et sans leur avoir offert la possibilité d’exercer leur droit d’opposition

3. Korda & Company prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles

3.1 Korda & Company met en œuvre des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des données personnelles pour les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.3.2 Korda & Company délivre des autorisations d’accès à son système d’information aux seules personnes qui en ont besoin pour exercer leur fonction3.3 Korda & Company sensibilise ses collaborateurs à la protection des données personnelles mises à leur disposition dans le cadre de leurs fonctions et s’assure qu’ils respectent les règles en vigueur et la déontologie de l’entreprise3.4 Korda & Company impose à ses prestataires de se conformer à ses principes de sécurité.

4. Korda & Company respecte les durées de conservation des données personnelles

4.1 Korda & Company limite la conservation des données personnelles à la durée définie par la loi4.2 Korda & Company s’engage à effacer les données de ses bases à l’issue de cette durée.

5. Korda & Company informe ses clients/utilisateurs de leurs droits en matière de données personnelles

5.1 Korda & Company les informe sur la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, de communication, et de rectification des informations les concernant ainsi que leur droit d’opposition pour des motifs légitimes.

Korda & Company peut être amenée à modifier le présent engagement à tout moment, en raison notamment :

- de l’introduction de nouveaux services ou de nouvelles technologies- d’évolutions du cadre législatif et réglementaire.

Dans un souci de transparence, Korda & Company invite ses visiteurs à consulter cette page aussi souvent qu’ils le souhaitent pour prendre connaissance de modifications éventuelles.

The below non-disclosure agreement applies to how KORDA & COMPANY collects, uses, shares, forwards and keeps your data. We thank you for taking the time to become familiar with our practices in regards to personal data protection. Feel free to contact us should you have any questions.

Collection and use of personal data

According to the June 6th 1978 law on IT and freedom (« Loi Informatique et Libertés »), personal data can be defined as any information relative to a physical person who is or can be identified, directly or indirectly, by referring to an identification number or several personal items. To determine if a person can be identified, one should consider all means helping the process of identification in possession of- or available to the person in charge of the identification or any other person. (Art. 2 of« loi I&L »).

You may be asked to share personal data at any time when in contact with Korda & Company or a subsidiary of the Korda group. Korda & Company and its subsidiaries can exchange such personal data and use it as stated in this non-disclosure agreement. They can also add it to other information to feed and improve their products, services and contents. You may refuse to provide us with the personal data requested. Yet, if you choose to do so, we cannot provide you with our products and services, nor answer your questions.

When performing its activities and in compliance with the law applicable in France and Europe (especially in compliance with articles 34 and 35 of the updated January 6th 1978 law relative to IT, files and freedom) Korda & Company commits to ensuring protection, confidentiality and safety of the personal data of its services’ users, as well as respecting their privacy.

What personal data do we collect through our app?

When you use our app, we collect the following data.

• Contacts (first and last names, address, date of birth and email address)
• Demographics (age, sex)
• Data relative to the videos tracking (videos watched, liked, shared).

Use of your personal data

• We use your personal data, including date of birth, for log in purposes.
• We use your personal data to influence and improve your user experience in the app, and to help us develop, use, deliver and improve our products, services and contents.
• Periodically we may use your personal data to send important notifications such as communication on the app udates.
• We also may use your personal data for internal purposes, for example for audits, data analysis and research to improve our products and services.

Access to personal data

Your employer will have access to your activity in the app (e.g. videos watched) and global metrics (videos liked, videos rating…).

As we care about the safety of your personal info, we share the present confidentiality and safety rules with each of our employees and apply a very strict confidentiality policy in our company.

Access to your personnal data will thereby be limited to Korda & Company employees and IT technicians of the app provider (OVH). This access will be granted via direct login for Korda and a secured badge for OVH.

Integrity and storage of your personal data

In compliance with the updated January 6th 1978 IT and freedom law, you have the right to access, update, oppose to the sharing of- and delete your personal data via a simple request to your employer.

The collected data is stored as long as you remain a registered user of the app. Once you delete your profile, your data will be anonymized.

Finally, and overall, Korda & Company respects the below charter when dealing with personal data available for collection:

1. Korda & Company collects with loyalty and integrity the personal data of its clients and products/services users:

1.1 Korda & Company will not collect personal data without giving prior information to the peopleconcerned.1.2 Korda & Company collects such data to provide the services requested by its clients and address customer management needs, and lets clients know what use is made of their data.1.3 Korda & Company ensures the consistency of the personal data collected to better know its clients/users and deliver service quality.

2. Korda & Company uses the personal data collected in the context of its business activities

2.1 Korda & Company ensures confidentiality for the collected personal data and respects the principles of data protection from the design phase of its services, sites and apps on.2.2 Korda & Company uses its clients/users’ personal data to enable secured log in, provide the service requested and/or suggest offers adapted to their needs.2.3 Korda & Company only shares personal data with authorized service providers and ensures they respect strict conditions regarding confidentiality, use and protection of data.2.4 Korda & Company will not share personal data with business partners without informing clients/users first and offers them the right to oppose.

3. Korda & Company takes the necessary measures to ensure personal data safety

3.1 Korda & Company applies safety measures in line with the sensitivity of the collected personal data to protect it from malicious intrusion, loss, alteration or sharing with unauthorized parties.3.2 Korda & Company delivers aurhorized access to its IT system only to people who need it to perform their activities.3.3 Korda & Company raises awareness among its employees to protect the personal data they are provided with in the context of their activities, and ensures they respect the applicable rules and ethics of the company.3.4 Korda & Company requires their service providers to comply with such safety principles.

4. Korda & Company respects the time limit for storing personal data

4.1 Korda & Company limits the storing of personal data to the legal duration4.2 Korda & Company commits to deleting all personal data from its database past this time limit

5. Korda & Company informs its clients/users of their rights in terms of personal data

5.1 Korda & Company informs them of their rights to access, share, update their information, and oppose for valid reasons.

Korda & Company can update the present agreement at any time for reasons such as:

- the introduction of new services or technologies- the evolution of laws or regulations

For transparency purposes, Korda & Company suggests that its visitors consult this page page as often as needed to become aware of potential updates.